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Desde el 1 de noviembre de 2026: tasa de gestión de la Unión de €2 por grupo de mercancías en la declaración aduanera, en paquetes para consumidores enviados desde fuera de la UE, de cualquier valor. Qué significa →

Importador en la UE: declaramos sus mercancías

La aduana libera sus mercancías solo cuando un importador establecido en la UE firma la declaración. Noda las declara en su propio nombre, por cuenta de su empresa, como representante aduanero indirecto. También actúa como su representante fiscal de IVA en Estonia. Nos especializamos en mercancías que entran a la UE por los países bálticos y trabajamos con cualquier otro punto de entrada: la normativa aduanera es la misma en todos los Estados miembros. No necesita constituir una empresa en la UE.

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Cargo por preparación inicial y precio por envío de importación, en su propuesta

Respuesta breve

«Importador (importer of record)» es una expresión del lenguaje comercial. En la normativa aduanera de la UE, el importador es el declarante: la empresa que presenta la declaración aduanera y que debe estar establecida en la UE. Noda asume esa función como su representante aduanero indirecto: declara sus mercancías en su propio nombre, por cuenta de su empresa, y responde solidariamente con ella por la deuda aduanera.

Servicio prestado por: Noda, Tallinn · Última revisión: noviembre de 2026

Artículo 170
La empresa que presenta la declaración debe estar establecida en la UE
Artículo 77(3)
Como representante aduanero indirecto, Noda responde solidariamente con su empresa por la deuda aduanera
21 de septiembre de 2027
Se aplica el nuevo Código Aduanero de la Unión; cambia la numeración de los artículos

¿Necesita este servicio?

Sí, si

  • Envía lotes a compradores empresariales o para mantener inventario en la UE.
  • Su comprador en la UE pregunta quién es el importador.
  • Su envío está pendiente de despacho aduanero porque no hay un declarante establecido en la UE.

No, si

  • Solo envía paquetes a consumidores y el transportista o la plataforma presenta las declaraciones.
  • Su comprador en la UE se encarga del despacho aduanero (entrega en lugar acordado, DAP).
  • Su propia empresa en la UE importa en su propio nombre.

Mercancías retenidas en aduana

La causa más común: no hay nadie en la UE que pueda firmar la declaración.

Inventario para marketplaces

Amazon considera al vendedor importador del inventario enviado a sus centros de fulfillment en la UE y exige un número de IVA en el país de importación. Un vendedor establecido fuera de la UE necesita un representante aduanero en la UE que declare las mercancías. Esa es la función que asumimos.

Envíos de lotes y pedidos entre empresas (B2B)

Sin un declarante establecido en la UE, las mercancías permanecen en depósito temporal bajo control aduanero y los costos de almacenamiento aumentan cada día. Presentamos la declaración del envío cuando contamos con la factura, la lista de empaque y los códigos de las mercancías.

Quién hace qué

Las mercancías siguen siendo propiedad de su empresa. Nos encargamos del trabajo aduanero.

Su empresa

Sus mercancías

  • Factura comercial, lista de empaque, valores declarados y origen de las mercancías
  • Prueba de origen, si solicita derechos de aduana reducidos
  • Derechos de aduana e IVA a la importación, pagados con su anticipo o contra nuestra factura, antes del levante de las mercancías, al costo

Noda

La declaración

  • Confirma con usted los códigos de las mercancías antes del primer envío
  • Presenta la declaración en su propio nombre, por cuenta de su empresa
  • Registra a su empresa para el IVA en Estonia y presenta sus declaraciones de IVA
  • Tramita su número EORI
  • Responde a la aduana y conserva los documentos y registros de importación
  • Diligencia debida conforme al Reglamento de la UE sobre productos libres de deforestación (EUDR) para madera y muebles de madera, café, cacao, caucho, aceite de palma y soja: preparamos la declaración de diligencia debida con su empresa y un socio especialista antes del levante de sus mercancías

Logística

Transporte y almacenamiento

  • Su agente de carga, o uno que le sugiramos, lleva las mercancías a Estonia
  • Un almacén de nuestra red las recibe, si se destinan a inventario

Representación aduanera directa o indirecta

Código Aduanero de la Unión, artículo 18. Para una empresa establecida fuera de la UE, la representación aduanera indirecta es la vía habitual.

Representante aduanero directoRepresentante aduanero indirecto
Presenta la declaraciónEn nombre y por cuenta de su empresaEn su propio nombre, por cuenta de su empresa
DeclaranteSu empresaEl representante
Deuda aduaneraSu empresaEl representante y su empresa, de forma solidaria (artículo 77(3))
Trabaja paraEmpresas establecidas en la UETambién para empresas establecidas fuera de la UE
NodaSí, para empresas de la UESí: así actuamos como su importador (importer of record)

Su representante fiscal de IVA en Estonia

Si sus mercancías entran a la UE por Estonia o se mantienen aquí como inventario, necesita un número de IVA en Estonia.

Cuándo es obligatorio

Estonia exige un representante fiscal de IVA a las empresas establecidas fuera de la UE, excepto las de Noruega y el Reino Unido (Administración Tributaria y Aduanera de Estonia).

Qué hacemos

  • Registramos a su empresa para el IVA en Estonia
  • Presentamos sus declaraciones de IVA en Estonia cada mes
  • Registramos a su empresa en la ventanilla única del IVA (OSS) y presentamos sus declaraciones trimestrales de OSS por ventas a consumidores de otros países de la UE
  • Gestionamos el IVA a la importación: 24% en Estonia, deducible en su declaración de IVA según las reglas habituales
  • Actuamos como su intermediario IOSS si envía paquetes de hasta €150 a consumidores de la UE y presentamos sus declaraciones mensuales de IOSS

Responsabilidad

El representante fiscal responde solidariamente con su empresa por el IVA. Por eso revisamos sus cifras antes de cada declaración.

Su número de registro aduanero en la UE (EORI)

Todo importador necesita un número EORI. Una empresa establecida fuera de la UE se registra en el país de la UE donde realiza su primera operación aduanera. Si es Estonia, presentamos la solicitud. El número es gratuito.

Cómo funciona

  1. 1

    Indíquenos sus necesidades

    Qué envía, con qué frecuencia y por dónde entra a la UE.

  2. 2

    Su propuesta

    La preparación inicial y el precio por envío de importación, por escrito.

  3. 3 · 2–3 semanas

    Preparación inicial

    Mandato de representación aduanera, número EORI y registro de IVA en Estonia.

  4. 4

    Primer envío

    Las mercancías llegan a Estonia. Noda presenta la declaración.

  5. Cada mes

    Cada mes

    Una declaración por envío, su declaración de IVA en Estonia y conservación de registros.

Cuánto cuesta

Desde €200 por la preparación inicial y desde €50 por envío de importación, sin IVA. Representante fiscal de IVA desde €99 al mes. Su propuesta indica los montos exactos antes de que decida. Sin plazo mínimo de contratación: puede finalizar el contrato con un aviso de 30 días de anticipación.

De qué depende el precio

  • Envíos al mes
  • Códigos de mercancías por envío
  • Si las mercancías se destinan a inventario en Estonia

Pagos al costo

  • Derechos de aduana
  • IVA a la importación
  • Cualquier tasa cobrada por la aduana

Cómo los paga: un anticipo antes de su primer envío y, después, nuestra factura por cada envío, pagada antes del levante de las mercancías. No financiamos los derechos de aduana.

Sin cargo adicional por responder consultas de la aduana sobre un envío que hayamos declarado.

Qué no hacemos

  • No adivinamos los códigos de las mercancías. Confirmamos con usted el código arancelario antes de la primera declaración.
  • No adquirimos la propiedad de sus mercancías ni las revendemos. Siguen siendo suyas.
  • No actuamos como declarante para acero, aluminio, cemento o fertilizantes sujetos al CBAM.
  • No gestionamos operaciones comerciales hacia o desde Rusia o Bielorrusia. Gestionamos mercancías en tránsito por esos países solo cuando las sanciones de la UE lo permiten. Política de sanciones

Preguntas frecuentes

¿Qué es un importador (importer of record) en la UE?

En la normativa aduanera de la UE es el declarante: la empresa que presenta la declaración de importación en su propio nombre o en cuyo nombre se presenta. Debe estar establecida en la UE y tener un número EORI.

¿Puede una empresa de fuera de la UE ser el importador (importer of record)?

En la mayoría de los casos, no. Actúa mediante una empresa establecida en la UE: una empresa propia, su comprador en la UE o un representante aduanero indirecto como Noda.

¿Por qué están mis mercancías retenidas en aduana?

Normalmente porque no se ha designado un declarante establecido en la UE o faltan los códigos de las mercancías y los valores declarados. Podemos encargarnos de un envío pendiente de despacho aduanero cuando contemos con los documentos.

¿Puede Noda realizar el despacho aduanero de mercancías que entran por otro país de la UE?

Sí. Nos especializamos en los países bálticos, pero la normativa aduanera de la UE es común a todos los Estados miembros y trabajamos con cualquier punto de entrada a la UE. Su propuesta confirma la ruta y quién presenta la declaración en cada lugar.

¿Quién paga los derechos de aduana y el IVA a la importación?

El declarante paga a la aduana. Como su representante aduanero indirecto, pagamos a la aduana y su empresa nos paga el mismo monto antes del levante de las mercancías. Por ley, Noda y su empresa responden solidariamente por la deuda aduanera.

¿Puede Noda ser mi intermediario IOSS?

Sí. Si envía paquetes de hasta €150 directamente a consumidores de la UE, registramos a su empresa en la ventanilla única del IVA para las importaciones (IOSS) y presentamos su declaración de IOSS cada mes. Su cliente paga el IVA al finalizar la compra y el paquete pasa la aduana sin una factura adicional de IVA al recibirlo. El precio figura en su propuesta.

¿Necesito un número EORI?

Sí. Todo importador necesita uno. Es gratuito y presentamos la solicitud cuando su primera operación aduanera se realiza en Estonia.

¿Noda identifica los códigos arancelarios de mis productos?

Sí. Confirmamos el código con usted antes de la primera declaración, sin costo adicional para las mercancías que importamos por cuenta de su empresa. Para clasificar un catálogo completo por separado, consulte Clasificación de códigos HS.

¿Gestiona Noda los requisitos del Reglamento de la UE sobre productos libres de deforestación (EUDR)?

Sí. Para madera y muebles de madera, café, cacao, caucho, aceite de palma y soja, se presenta una declaración de diligencia debida antes del levante de las mercancías. Las reglas se aplican a partir del 30 de diciembre de 2026. Las pequeñas empresas establecidas a más tardar el 31 de diciembre de 2024 tienen plazo hasta el 30 de junio de 2027, excepto para los productos de madera ya sujetos al Reglamento de la UE sobre la madera. Preparamos la declaración con su empresa y un socio especialista y la presentamos por cuenta de su empresa en virtud de un mandato aparte; el precio figura en su propuesta. EUDR para vendedores de fuera de la UE →

¿Qué cambia en 2027 y 2028?

La mayoría de las disposiciones del nuevo Código Aduanero de la Unión se aplica a partir del 21 de septiembre de 2027: un representante aduanero indirecto asume las obligaciones del importador, incluido el cumplimiento normativo de las mercancías. A partir del 1 de julio de 2028, para los paquetes vendidos desde fuera de la UE a consumidores de la UE, el vendedor o la plataforma pasa a ser el importador; quien no esté establecido en la UE actúa mediante un representante aduanero indirecto con estatus OEA (AEO) para simplificaciones aduaneras o con estatus de operador de confianza certificado (operador «Trust and Check»). El Centro de Datos Aduaneros de la UE (EU Customs Data Hub) pasa a ser obligatorio para el comercio electrónico desde esa misma fecha. Actualizamos esta página conforme la Comisión Europea publica los detalles. Consulte Reglas de paquetes a la UE en 2026.

Fuentes: Código Aduanero de la Unión, Reglamento (UE) n.º 952/2013, artículos 5, 9, 18, 77 y 170; Reglamento (UE) 2026/2108; Reglamento (UE) 2023/1115 (EUDR), modificado por el Reglamento (UE) 2025/2650 y el Reglamento Delegado (UE) 2026/2102; Administración Tributaria y Aduanera de Estonia, representantes fiscales de IVA de no residentes; Amazon, guía de preparación logística para la UE y el Reino Unido (2024). Última revisión: noviembre de 2026.

Contenido relacionado: Almacén y 3PL · Reglas de paquetes a la UE en 2026 · Persona responsable en la UE

Qué datos y documentos necesitamos para comenzar

  • Factura comercial y lista de empaque del primer envío
  • Códigos de las mercancías, si los tiene, y su origen
  • Prueba de origen, si solicita derechos de aduana reducidos
  • Poder firmado para la representación aduanera (nuestro modelo)
  • Datos de su empresa para el número EORI y el registro de IVA

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