Chuyển đến nội dung
Từ ngày 1 tháng 11 năm 2026: bưu kiện gửi từ ngoài EU đến người tiêu dùng chịu phí xử lý của EU €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo, bất kể trị giá. Xem giải thích →

Nhà nhập khẩu (IOR) tại EU: Noda khai báo hàng cho Quý doanh nghiệp

Để hải quan giải phóng hàng, tờ khai phải do nhà nhập khẩu được thành lập tại EU ký. Noda khai báo dưới tên mình, thay mặt Quý doanh nghiệp, với tư cách đại diện hải quan gián tiếp; đồng thời làm đại diện thuế VAT (thuế giá trị gia tăng) tại Estonia. Chúng tôi chuyên xử lý hàng nhập vào EU qua ba nước Baltic và cũng làm thủ tục tại các cửa khẩu EU khác, vì pháp luật hải quan thống nhất giữa các quốc gia thành viên. Quý doanh nghiệp không cần thành lập công ty tại EU.

Yêu cầu báo giá

Phí khởi tạo và mức phí mỗi lô nhập khẩu được ghi trong đề xuất dịch vụ

Câu trả lời ngắn gọn

Nhà nhập khẩu (IOR) là cách gọi trong thương mại. Theo pháp luật hải quan EU, nhà nhập khẩu là người khai hải quan: doanh nghiệp nộp tờ khai và phải được thành lập tại EU. Noda đảm nhận vai trò này với tư cách đại diện hải quan gián tiếp, khai báo dưới tên mình, thay mặt Quý doanh nghiệp. Chúng tôi cùng Quý doanh nghiệp chịu trách nhiệm liên đới về nghĩa vụ nộp thuế hải quan.

Đơn vị thực hiện: Noda, Tallinn · Rà soát lần cuối: tháng 10 năm 2026

Điều 170
Doanh nghiệp nộp tờ khai phải được thành lập tại EU
Khoản 3 Điều 77
Với tư cách đại diện gián tiếp, Noda cùng Quý doanh nghiệp chịu trách nhiệm liên đới về nghĩa vụ nộp thuế hải quan
21/09/2027
Bộ luật Hải quan EU mới áp dụng; số điều luật thay đổi

Quý doanh nghiệp có cần dịch vụ này không?

Cần, nếu

  • Quý doanh nghiệp gửi hàng theo lô vào kho tại EU hoặc cho khách mua là doanh nghiệp.
  • Khách mua tại EU yêu cầu xác định nhà nhập khẩu.
  • Lô hàng đang chờ xử lý hải quan vì chưa có người khai hải quan được thành lập tại EU.

Không cần, nếu

  • Quý doanh nghiệp chỉ gửi bưu kiện đến người tiêu dùng, và đơn vị vận chuyển hoặc nền tảng khai báo hàng.
  • Khách mua tại EU tự làm thủ tục thông quan (DAP, giao tại địa điểm).
  • Công ty riêng của Quý doanh nghiệp tại EU nhập khẩu dưới tên mình.

Hàng bị chậm thông quan

Nguyên nhân thường gặp nhất là chưa có doanh nghiệp tại EU có thể ký tờ khai.

Hàng lưu kho để bán trên sàn thương mại điện tử

Khi gửi hàng vào trung tâm hoàn tất đơn hàng Amazon tại EU, người bán được Amazon coi là nhà nhập khẩu (IOR) và phải có mã số VAT tại nước nhập khẩu. Người bán được thành lập ngoài EU cần đại diện hải quan tại EU để khai báo hàng. Noda đảm nhận vai trò đó.

Hàng gửi theo lô và đơn hàng giữa doanh nghiệp (B2B)

Nếu chưa có người khai hải quan được thành lập tại EU, hàng bị lưu giữ tạm thời và phí lưu giữ phát sinh mỗi ngày. Chúng tôi khai báo lô hàng khi đã có hóa đơn, phiếu đóng gói và mã hàng.

Phân công công việc

Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc Quý doanh nghiệp. Chúng tôi thực hiện thủ tục hải quan.

Quý doanh nghiệp

Hàng hóa của Quý doanh nghiệp

  • Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, trị giá và xuất xứ
  • Chứng từ chứng nhận xuất xứ nếu đề nghị áp dụng mức thuế nhập khẩu thấp hơn
  • Thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu, thanh toán theo chi phí thực tế từ khoản thanh toán trước hoặc theo hóa đơn của chúng tôi, trước khi giải phóng hàng

Noda

Tờ khai hải quan

  • Xác nhận mã hàng cùng Quý doanh nghiệp trước lô hàng đầu tiên
  • Nộp tờ khai dưới tên mình, thay mặt Quý doanh nghiệp
  • Đăng ký VAT tại Estonia cho Quý doanh nghiệp và nộp tờ khai VAT
  • Thu xếp đăng ký mã số EORI cho Quý doanh nghiệp
  • Trả lời yêu cầu giải trình của hải quan và lưu giữ hồ sơ nhập khẩu

Đối tác

Vận chuyển và lưu kho

  • Đơn vị giao nhận hiện có của Quý doanh nghiệp, hoặc đơn vị do chúng tôi đề xuất, vận chuyển hàng đến Estonia
  • Kho đối tác tiếp nhận hàng nếu hàng được đưa vào lưu kho

Đại diện trực tiếp hay gián tiếp

Bộ luật Hải quan EU (UCC), Điều 18. Với doanh nghiệp được thành lập ngoài EU, đại diện gián tiếp là phương án thường dùng.

Đại diện hải quan trực tiếpĐại diện hải quan gián tiếp
Khai báoDưới tên và thay mặt Quý doanh nghiệpDưới tên mình, thay mặt Quý doanh nghiệp
Người khai hải quanQuý doanh nghiệpĐại diện
Nghĩa vụ nộp thuế hải quanQuý doanh nghiệpĐại diện và Quý doanh nghiệp chịu trách nhiệm liên đới (khoản 3 Điều 77)
Đối tượng phục vụDoanh nghiệp được thành lập tại EUCả doanh nghiệp được thành lập ngoài EU
NodaCó, với doanh nghiệp tại EUCó: đây là cách chúng tôi đảm nhận vai trò nhà nhập khẩu (IOR) cho Quý doanh nghiệp

Đại diện thuế VAT tại Estonia của Quý doanh nghiệp

Khi hàng nhập vào EU qua Estonia hoặc được lưu kho tại đây, Quý doanh nghiệp cần mã số VAT tại Estonia.

Trường hợp bắt buộc

Estonia yêu cầu doanh nghiệp được thành lập ngoài EU phải có đại diện thuế VAT, trừ doanh nghiệp Na Uy và Vương quốc Anh (Cơ quan Thuế và Hải quan Estonia).

Công việc chúng tôi thực hiện

  • Đăng ký VAT tại Estonia cho Quý doanh nghiệp
  • Nộp tờ khai VAT hằng tháng tại Estonia cho Quý doanh nghiệp
  • Đăng ký cơ chế kê khai VAT một cửa (OSS) và nộp tờ khai OSS hằng quý cho giao dịch bán hàng đến người tiêu dùng tại các nước EU khác
  • Xử lý VAT nhập khẩu: thuế suất tại Estonia là 24%, được khấu trừ trong tờ khai VAT theo các điều kiện thông thường
  • Làm trung gian cho cơ chế kê khai VAT một cửa cho hàng nhập khẩu (IOSS) nếu Quý doanh nghiệp gửi bưu kiện trị giá không quá €150 đến người tiêu dùng EU, và nộp tờ khai IOSS hằng tháng

Trách nhiệm pháp lý

Đại diện thuế VAT cùng Quý doanh nghiệp chịu trách nhiệm liên đới về VAT. Vì vậy, chúng tôi kiểm tra số liệu trước mỗi lần nộp tờ khai.

Mã đăng ký hải quan tại EU (EORI) của Quý doanh nghiệp

Mọi nhà nhập khẩu đều cần mã số EORI. Doanh nghiệp được thành lập ngoài EU đăng ký tại nước EU nơi thực hiện hoạt động hải quan đầu tiên. Nếu đó là Estonia, chúng tôi nộp hồ sơ đăng ký. Mã số này không mất phí.

Quy trình thực hiện

  1. 1

    Cho chúng tôi biết nhu cầu

    Loại hàng, tần suất gửi hàng và nơi hàng vào EU.

  2. 2

    Đề xuất dịch vụ

    Công việc triển khai ban đầu và mức phí cho mỗi lô nhập khẩu, ghi bằng văn bản.

  3. 3 · 2–3 tuần

    Triển khai ban đầu

    Văn bản ủy quyền về hải quan, mã số EORI và đăng ký VAT tại Estonia.

  4. 4

    Lô hàng đầu tiên

    Hàng đến Estonia. Noda khai báo hàng.

  5. Hằng tháng

    Hằng tháng

    Tờ khai cho mỗi lô nhập khẩu, tờ khai VAT tại Estonia và lưu giữ hồ sơ.

Chi phí

Phí khởi tạo từ €200 và từ €50/lô nhập khẩu, chưa gồm VAT. Đại diện thuế VAT từ €99/tháng. Đề xuất dịch vụ nêu số tiền cụ thể trước khi Quý doanh nghiệp quyết định. Không có thời hạn hợp đồng tối thiểu: có thể chấm dứt bằng thông báo trước 30 ngày.

Yếu tố quyết định mức phí

  • Số lô nhập khẩu mỗi tháng
  • Số mã hàng trong mỗi lô
  • Hàng có được đưa vào lưu kho tại Estonia hay không

Thanh toán theo chi phí thực tế

  • Thuế nhập khẩu
  • VAT nhập khẩu
  • Các khoản phí do cơ quan hải quan thu

Cách thanh toán: thanh toán trước khi gửi lô hàng đầu tiên, sau đó thanh toán theo hóa đơn của chúng tôi cho mỗi lô, trước khi giải phóng hàng. Chúng tôi không ứng vốn để nộp thuế nhập khẩu.

Không tính thêm phí trả lời hải quan về lô hàng chúng tôi đã khai báo.

Công việc chúng tôi không thực hiện

  • Chúng tôi không đoán mã hàng. Chúng tôi xác nhận mã phân loại hàng hóa cùng Quý doanh nghiệp trước tờ khai đầu tiên.
  • Chúng tôi không nhận quyền sở hữu hoặc bán lại hàng hóa. Hàng vẫn thuộc Quý doanh nghiệp.
  • Chúng tôi không làm người khai hải quan cho thép, nhôm, xi măng hoặc phân bón thuộc Cơ chế điều chỉnh biên giới carbon (CBAM).
  • Chúng tôi không xử lý thương mại đi hoặc đến Nga và Belarus. Hàng quá cảnh qua Nga hoặc Belarus chỉ được xử lý khi lệnh trừng phạt EU cho phép. Chính sách trừng phạt

Câu hỏi thường gặp

Nhà nhập khẩu (IOR) tại EU là gì?
Theo pháp luật hải quan EU, đó là người khai hải quan: doanh nghiệp nộp tờ khai nhập khẩu dưới tên mình hoặc doanh nghiệp đứng tên trên tờ khai do bên khác nộp. Doanh nghiệp này phải được thành lập tại EU và có mã số EORI.

Doanh nghiệp ngoài EU có thể trực tiếp làm nhà nhập khẩu không?
Trong phần lớn trường hợp, không. Doanh nghiệp thực hiện thông qua một công ty tại EU: công ty riêng của mình, khách mua tại EU hoặc đại diện hải quan gián tiếp như Noda.

Vì sao hàng bị chậm thông quan?
Thường là do chưa xác định người khai hải quan được thành lập tại EU, hoặc thiếu mã hàng và trị giá. Chúng tôi có thể tiếp nhận xử lý lô hàng đang chờ khi đã có hồ sơ.

Noda có làm thủ tục cho hàng nhập qua nước EU khác không?
Có. Chúng tôi chuyên xử lý hàng qua ba nước Baltic, nhưng pháp luật hải quan EU thống nhất giữa các quốc gia thành viên, và chúng tôi làm thủ tục tại mọi cửa khẩu nhập hàng vào EU. Đề xuất dịch vụ xác nhận tuyến vận chuyển, bên khai báo và nơi khai báo.

Ai nộp thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu?
Người khai hải quan nộp tiền cho cơ quan hải quan. Với tư cách đại diện gián tiếp, chúng tôi nộp tiền và Quý doanh nghiệp thanh toán lại đúng số tiền đó trước khi giải phóng hàng. Theo luật, chúng tôi và Quý doanh nghiệp chịu trách nhiệm liên đới về nghĩa vụ nộp thuế hải quan.

Noda có thể làm trung gian IOSS không?
Có. Nếu Quý doanh nghiệp gửi bưu kiện trị giá không quá €150 trực tiếp đến người tiêu dùng EU, chúng tôi đăng ký IOSS cho Quý doanh nghiệp và nộp tờ khai IOSS hằng tháng. Khách hàng thanh toán VAT khi đặt mua, và bưu kiện được thông quan mà không bị thu thêm VAT khi nhận hàng. Phí IOSS được ghi trong đề xuất dịch vụ.

Doanh nghiệp của tôi có cần mã số EORI không?
Có. Mọi nhà nhập khẩu đều cần mã số EORI. Mã số này không mất phí; chúng tôi nộp hồ sơ đăng ký nếu hoạt động hải quan đầu tiên của Quý doanh nghiệp diễn ra tại Estonia.

Có thay đổi gì trong năm 2027 và 2028?
Bộ luật Hải quan EU mới áp dụng từ ngày 21 tháng 9 năm 2027. Với bưu kiện bán từ ngoài EU đến người tiêu dùng EU, người bán hoặc nền tảng trở thành nhà nhập khẩu; bên không được thành lập tại EU thực hiện qua đại diện hải quan gián tiếp có tư cách AEO. Trung tâm dữ liệu hải quan EU trở thành bắt buộc đối với thương mại điện tử từ ngày 1 tháng 7 năm 2028. Chúng tôi cập nhật trang này khi Ủy ban châu Âu công bố thông tin chi tiết. Xem Quy định về bưu kiện EU năm 2026.

Nguồn tham khảo: Bộ luật Hải quan EU, Quy định (EU) 952/2013, các Điều 5, 9, 18, 77 và 170; Quy định (EU) 2026/2108; Cơ quan Thuế và Hải quan Estonia, đại diện thuế VAT của đối tượng không cư trú; Amazon, hướng dẫn bắt đầu sử dụng dịch vụ logistics tại EU và Vương quốc Anh (2024). Rà soát lần cuối: tháng 10 năm 2026.

Nội dung liên quan: Hàng lưu kho tại Estonia · Quy định về bưu kiện EU năm 2026 · Người chịu trách nhiệm tại EU

Thông tin Quý doanh nghiệp cần cung cấp để bắt đầu

  • Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói cho lô hàng đầu tiên
  • Mã hàng nếu có, và xuất xứ hàng hóa
  • Chứng từ chứng nhận xuất xứ nếu đề nghị áp dụng mức thuế nhập khẩu thấp hơn
  • Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan đã ký (mẫu của chúng tôi)
  • Thông tin doanh nghiệp để đăng ký mã số EORI và VAT

Yêu cầu báo giá

Vui lòng cho chúng tôi biết loại hàng, tần suất gửi hàng và nơi hàng vào EU. Chúng tôi lập đề xuất dịch vụ cho các lô nhập khẩu của Quý doanh nghiệp.

Chúng tôi trả lời trong 1 ngày làm việc, theo giờ Tallinn.

Dịch vụ cần hỗ trợ (không bắt buộc)

Miễn phí, không có nghĩa vụ ký hợp đồng. Thông tin chỉ được dùng để trả lời yêu cầu của Quý doanh nghiệp. Quyền riêng tư

Yêu cầu báo giá