Chuyển đến nội dung
Từ ngày 1 tháng 11 năm 2026: bưu kiện gửi từ ngoài EU đến người tiêu dùng chịu phí xử lý của EU €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo, bất kể trị giá. Xem giải thích →

Xuất khẩu sang EU từ Việt Nam: gửi bưu kiện, lưu hàng tại EU hay có công ty riêng tại EU

So sánh 3 phương án: chi phí, bên chịu trách nhiệm và trường hợp phù hợp. Cập nhật theo thuế nhập khẩu €3 (từ ngày 1 tháng 7 năm 2026) và phí xử lý của EU €2 (từ ngày 1 tháng 11 năm 2026).

Câu trả lời ngắn gọn

Gửi bưu kiện trực tiếp từ Việt Nam đến từng khách hàng: dễ bắt đầu, nhưng từ ngày 1 tháng 11 năm 2026 phát sinh €3 + €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo. Gửi hàng theo lô vào kho đối tác tại EU: nộp thuế nhập khẩu theo mức thông thường một lần cho mỗi lô, cần nhà nhập khẩu tại EU và đăng ký thuế giá trị gia tăng tại EU (VAT) ở nước lưu kho. Có công ty riêng tại EU: tập trung thủ tục hải quan, VAT và bán hàng vào một công ty, nhưng phải vận hành thêm công ty đó. Cả 3 phương án đều cần người chịu trách nhiệm tại EU đối với sản phẩm tiêu dùng.

Rà soát lần cuối: tháng 10 năm 2026

So sánh 3 phương án

EU quy định thuế nhập khẩu và các khoản phí. Kho và đơn vị cung cấp dịch vụ có mức phí riêng.

Gửi bưu kiện đến từng khách hàngGửi hàng theo lô vào kho tại EUCông ty riêng tại EU
Quy trình thực hiệnMỗi đơn hàng được gửi từ ngoài EU đến khách hàngMột lô hàng được đưa vào kho tại EU; các đơn hàng được xuất từ kho đóCông ty tại EU của Quý doanh nghiệp nhập khẩu dưới tên mình và bán từ hàng lưu kho
Bên khai báo hải quanĐơn vị vận chuyển, nền tảng hoặc Quý doanh nghiệpNhà nhập khẩu tại EU: Noda, với tư cách đại diện hải quan gián tiếpCông ty tại EU của Quý doanh nghiệp
Thuế và phí EU cho mỗi bưu kiện€3 cho mỗi nhóm hàng khai báo trong bưu kiện không quá €150 (từ ngày 1 tháng 7 năm 2026) + €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo (từ ngày 1 tháng 11 năm 2026)Không áp dụng: nộp thuế nhập khẩu theo mức thông thường một lần cho mỗi lô hàng*Không áp dụng: nộp thuế nhập khẩu theo mức thông thường một lần cho mỗi lô hàng*
VAT nhập khẩuKhông quá €150: thu VAT theo nước của khách hàng khi thanh toán đơn hàng, qua trung gian IOSS như Noda. Trên €150: nộp tại biên giớiNộp khi nhập khẩu, qua đăng ký VAT tại nước hàng nhập vào. Tại Estonia, Noda là đại diện thuế VAT của Quý doanh nghiệpMã số VAT riêng của công ty
Người chịu trách nhiệm tại EUCầnCầnCông ty của Quý doanh nghiệp, với tư cách nhà nhập khẩu
Phù hợp khiVài chục đơn hàng mỗi tháng, thử thị trườngHàng trăm đơn hàng mỗi tháng trở lênBán cho doanh nghiệp, hoạt động dài hạn tại EU
Công việc của NodaNgười chịu trách nhiệm tại EU, EPR bao bìNhà nhập khẩu (IOR), Hàng lưu kho tại Estonia, Xử lý hàng trả lại tại EU, người chịu trách nhiệm tại EU, EPRHàng lưu kho và xử lý hàng trả lại. Chúng tôi không cung cấp dịch vụ thành lập công ty

* Khi hàng được bán cho người tiêu dùng sau khi nhập khẩu. Hàng đã bán trước khi nhập khẩu vẫn được tính là bưu kiện. Lô hàng gửi cho khách mua là doanh nghiệp không chịu thuế €3 hoặc phí €2.

Cùng 1.000 đơn hàng, 3 phương án

Chỉ tính thuế và phí của EU: hai nhóm hàng khai báo mỗi bưu kiện, hàng trị giá €25.000 mỗi tháng, từ ngày 1 tháng 11 năm 2026.

Gửi bưu kiện

€10.000 mỗi tháng

1.000 bưu kiện × 2 nhóm hàng khai báo × (€3 + €2). VAT tính riêng, qua cơ chế kê khai VAT một cửa cho hàng nhập khẩu (IOSS).

Gửi hàng theo lô vào kho tại EU

≈€2.000 mỗi tháng

Ví dụ tính toán: hàng trị giá €25.000 với thuế suất nhập khẩu 8%, nộp một lần cho mỗi lô, không thu theo từng bưu kiện. Thuế suất thực tế phụ thuộc mã hàng trong biểu thuế tích hợp của EU (TARIC). Phí kho và vận chuyển theo giá riêng của kho đối tác, được nêu trước khi quyết định.

Công ty riêng tại EU

≈€2.000 mỗi tháng

Thuế nhập khẩu như phương án gửi hàng theo lô, cộng chi phí thành lập và vận hành công ty.

3 câu hỏi trước khi lựa chọn

1

Mỗi tháng có bao nhiêu đơn hàng đến EU?

Vài chục đơn: gửi bưu kiện vẫn có thể phù hợp. Hàng trăm đơn trở lên: nên so sánh chi phí lưu hàng tại EU.

2

Mỗi bưu kiện có bao nhiêu nhóm hàng khai báo?

Với bưu kiện không quá €150, mỗi nhóm hàng khai báo thêm làm chi phí bưu kiện tăng thêm €3 + €2. Đơn hàng gồm nhiều nhóm hàng khai báo phát sinh thuế và phí cao hơn.

3

Khách hàng là người tiêu dùng hay doanh nghiệp?

Người tiêu dùng trên sàn thương mại điện tử: hàng lưu kho và người chịu trách nhiệm tại EU. Khách mua là doanh nghiệp: nhà nhập khẩu (IOR) hoặc công ty riêng tại EU.

Lên kế hoạch trước: chậm nhất ngày 1 tháng 12 năm 2027, Ủy ban châu Âu đánh giá có đề xuất duy trì thuế €3 sau tháng 7 năm 2028 hay không. Quy định về bưu kiện EU năm 2026 →

Chọn nơi lưu hàng

Chúng tôi hoạt động tại Estonia và sẽ nói rõ khi địa điểm khác phù hợp hơn.

Estonia

Phù hợp với khách hàng tại Phần Lan, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch và ba nước Baltic. Phà chở hàng Tallinn–Helsinki mất từ 2 giờ đến 2 giờ 45 phút.

Đức, Hà Lan, Ba Lan

Phù hợp khi phần lớn khách hàng ở Trung Âu hoặc Tây Âu.

Latvia, Litva

Chi phí lao động thấp hơn Estonia. Nên so sánh nếu có lượng hàng tồn kho lớn, luân chuyển chậm.

Tình huống thường gặp

Đây là các mô hình thường gặp, không phải câu chuyện khách hàng. Quý doanh nghiệp có thể kết hợp hai mô hình.

Người bán trên sàn thương mại điện tử

Tình huống
Quý doanh nghiệp bán trên Amazon, eBay, Etsy hoặc Temu và gửi hàng từ Việt Nam. Sàn yêu cầu người chịu trách nhiệm tại EU.
Phương án
Trước mắt gửi bưu kiện. Chuyển sang lưu hàng tại EU khi số đơn tăng.
Vai trò cần có
Người chịu trách nhiệm tại EU; đăng ký bao bì tại từng quốc gia bán hàng.

Thương hiệu chuyển từ bưu kiện sang hàng lưu kho tại EU

Tình huống
Thương hiệu Việt Nam bán qua cửa hàng trực tuyến riêng và sàn thương mại điện tử, hàng trăm đơn mỗi tháng. Thuế €3 và phí €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo làm giảm biên lợi nhuận.
Phương án
Gửi hàng theo lô vào kho đối tác tại Estonia.
Vai trò cần có
Nhà nhập khẩu và đại diện thuế VAT (Noda), người chịu trách nhiệm tại EU, đăng ký bao bì và kho đối tác.

Nhà sản xuất bán cho doanh nghiệp

Tình huống
Khách mua tại EU yêu cầu xác định nhà nhập khẩu và muốn nhận hàng đã hoàn tất thủ tục hải quan.
Phương án
Gửi hàng đến khách mua hoặc vào kho, với nhà nhập khẩu tại EU.
Vai trò cần có
Nhà nhập khẩu và đại diện thuế VAT (Noda); người chịu trách nhiệm tại EU đối với sản phẩm tiêu dùng.

Thương hiệu có công ty tại EU mở rộng sang Bắc Âu

Tình huống
Quý doanh nghiệp đã có công ty tại EU và muốn bán sang Phần Lan, Thụy Điển, Na Uy hoặc ba nước Baltic.
Phương án
Lưu hàng tại kho đối tác ở Estonia hoặc xuất hàng từ kho tại EU của Quý doanh nghiệp.
Vai trò cần có
Không cần thuê thêm nhà nhập khẩu hoặc người chịu trách nhiệm trong EU. Đăng ký bao bì theo từng quốc gia. Làm thủ tục hải quan khi gửi đến Na Uy.

Chuyển đơn vị cung cấp dịch vụ tại EU

Tình huống
Kho, đơn vị giao nhận hoặc đại diện hiện tại không còn trả lời. Tin đăng bán hàng hoặc hàng hóa bị chặn.
Phương án
Chuyển giao vai trò trước: lập văn bản ủy quyền mới và cập nhật thông tin trên nhãn. Sau đó chuyển hàng lưu kho, bắt đầu bằng lô hàng thử nghiệm.
Vai trò cần có
Các vai trò mà đơn vị cũ đang đảm nhận. Chúng tôi xác định bên đang đảm nhận từng vai trò trước khi bắt đầu.
Dịch vụ
Người chịu trách nhiệm tại EU · Nhà nhập khẩu · Hàng lưu kho · hợp đồng có điều kiện chấm dứt rõ ràng

Vai trò của Noda và công việc của đối tác

Noda đảm nhận các vai trò tại EU: nhà nhập khẩu, người chịu trách nhiệm tại EU, đại diện thuế VAT và đại diện về EPR bao bì tại Estonia. Kho đối tác tại Estonia lưu kho và xuất hàng của Quý doanh nghiệp; đối tác tại nước sở tại đăng ký bao bì ở các nước khác. Quý doanh nghiệp biết mức phí riêng của từng đối tác trước khi quyết định.

Cách làm việc →

Nguồn tham khảo: Quy định (EU) 2026/382 của Hội đồng EU; các Quy định được ủy quyền (EU) 2026/1022 và 2026/2152 của Ủy ban châu Âu; Bộ luật Hải quan EU, Quy định (EU) 952/2013, Điều 170; Quy định (EU) 2026/2108 (Bộ luật Hải quan EU mới); Quy định (EU) 2023/988 về an toàn sản phẩm chung (GPSR), Điều 16; Chỉ thị của Hội đồng EU 2006/112/EC (IOSS, OSS). Rà soát lần cuối: tháng 10 năm 2026.

Chưa rõ phương án nào phù hợp?

Vui lòng cho biết số đơn hàng, sản phẩm và khách hàng của Quý doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp nhận đề xuất dịch vụ nêu từng mức phí.

Yêu cầu báo giá