Kết nối hệ thống
Đơn hàng được tự động chuyển đến kho đối tác từ Shopify, WooCommerce, Magento, Medusa, Amazon, Kickstarter và Indiegogo, hoặc qua API.
Kho hàng tại EU cho thương hiệu Việt Nam: nhập khẩu, VAT và kho đối tác tại Estonia
Estonia là một trong ba nước Baltic thuộc EU và gần thị trường Bắc Âu; lưu hàng tại đây giúp hàng gần khách hàng hơn, giảm chi phí giao hàng và quãng đường vận chuyển. Noda xử lý nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng tại EU (VAT). Kho đối tác tại Estonia, được lựa chọn cùng Quý doanh nghiệp, lưu kho, đóng gói và xuất đơn hàng.
Yêu cầu báo giá
Giá riêng của kho đối tác, được cung cấp trước khi ký hợp đồng
Câu trả lời ngắn gọn
Để lưu hàng tại EU, Quý doanh nghiệp cần nhà nhập khẩu, đăng ký VAT tại nước lưu hàng, mã số EORI, tờ khai hải quan cho mỗi lô hàng và kho đối tác. Noda phụ trách bốn yêu cầu đầu tiên. Kho đối tác báo giá riêng; Quý doanh nghiệp xem giá rồi ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho kho.
Đơn vị thực hiện: Noda phụ trách nhập khẩu, hải quan và VAT · kho đối tác tại Estonia phụ trách lưu kho và xuất hàng · Rà soát lần cuối: tháng 10 năm 2026
- Không thuế €3, không phí €2
- cho đơn hàng xuất từ hàng lưu kho tại EU, được bán sau khi nhập khẩu
- ≈2–2,75 giờ
- Từ Tallinn đến Helsinki bằng phà chở hàng: 2 giờ với Tallink Cargo, 2 giờ 15 phút–2 giờ 45 phút với Eckerö Line (2026)
- 7 quốc gia
- khoảng 34 triệu người trong khu vực (Eurostat, 2025)
Quý doanh nghiệp có cần dịch vụ này không?
Cần, nếu
- Thuế €3 và phí €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo hiện cao hơn chi phí gửi hàng theo lô.
- Khách hàng của Quý doanh nghiệp ở Phần Lan, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch hoặc ba nước Baltic.
- Hàng trả lại phải vận chuyển về từ bên kia thế giới.
Không cần, nếu
- Phần lớn khách hàng ở Đức hoặc Pháp: một kho hàng tại đó sẽ gần khách hàng hơn.
- Quý doanh nghiệp gửi vài chục đơn hàng mỗi tháng: gửi bưu kiện có thể vẫn ít tốn kém hơn.
Doanh nghiệp tại EU?
Quý doanh nghiệp không cần nhà nhập khẩu hay đại diện. Kho đối tác và việc đăng ký VAT tại Estonia vẫn áp dụng như trên.
Yêu cầu khi lưu hàng tại Estonia
Từng yêu cầu và đơn vị phụ trách.
| Yêu cầu | Ý nghĩa | Đơn vị thực hiện |
|---|---|---|
| Nhà nhập khẩu tại EU | Doanh nghiệp khai báo hàng của Quý doanh nghiệp với hải quan | Noda, với tư cách đại diện hải quan gián tiếp |
| Đăng ký VAT tại Estonia | Lưu hàng tại nước nào thì cần mã số VAT tại nước đó | Noda, với tư cách đại diện thuế VAT của Quý doanh nghiệp |
| Mã số EORI | Mã đăng ký hải quan tại EU của Quý doanh nghiệp. Không mất phí | Noda nộp hồ sơ đăng ký |
| Tờ khai hải quan cho mỗi lô hàng | Mã hàng, trị giá và xuất xứ cho từng lô hàng nhập khẩu | Noda |
| Kho đối tác | Nhập kho, lưu kho, lấy hàng, đóng gói, xuất hàng và xử lý hàng trả lại | Kho đối tác được lựa chọn cùng Quý doanh nghiệp |
| Người chịu trách nhiệm tại EU | Sản phẩm tiêu dùng cần có vai trò này trước khi kho đối tác được phép xuất hàng | Noda, nếu Quý doanh nghiệp chưa có (từ €149/năm) |
| Đăng ký bao bì | Bao bì bán cho người sử dụng cuối cùng được đăng ký tại từng quốc gia bán hàng | Noda tại Estonia; đối tác tại các quốc gia khác |
| VAT cho doanh số bán sang các nước EU khác | Thuế suất VAT tại nước của khách hàng, kê khai trong một tờ khai VAT theo cơ chế kê khai VAT một cửa (OSS) | Noda, đã gồm trong phí đại diện thuế VAT |
Phân công công việc
Quý doanh nghiệp giữ quyền sở hữu hàng hóa và quyền quyết định. Chúng tôi phụ trách hồ sơ và làm đầu mối liên hệ.
Quý doanh nghiệp
Sản phẩm và quyết định của Quý doanh nghiệp
- Sản phẩm, nhà cung cấp và kênh bán hàng
- Thông tin hàng hóa: mã hàng, trị giá, xuất xứ
- Mức tồn kho và thời gian giao hàng cam kết với khách hàng
- Chấp thuận kho đối tác và giá của kho
Noda
Nhập khẩu, VAT và một đầu mối liên hệ
- Khai báo từng lô hàng nhập khẩu
- Đăng ký VAT tại Estonia cho Quý doanh nghiệp và nộp tờ khai
- Lựa chọn kho đối tác cùng Quý doanh nghiệp
- Một đầu mối liên hệ với kho đối tác và các đơn vị vận chuyển
Kho đối tác
Lưu kho và xuất hàng
- Tiếp nhận hàng và kiểm đếm số lượng
- Lưu kho, lấy hàng, đóng gói và xuất hàng
- Xử lý hàng trả lại tại EU
- Cấp quyền theo dõi tồn kho và đơn hàng theo thời gian thực
Giao hàng từ Estonia
Thời gian thông thường tính theo ngày làm việc kể từ khi xuất hàng, qua đơn vị vận chuyển của kho đối tác. Từng kho xác nhận trước khi Quý doanh nghiệp ký hợp đồng.
| Nơi đến | Thời gian giao hàng |
|---|---|
| Estonia, Latvia, Litva | 1–2 ngày |
| Phần Lan | 2–3 ngày |
| Thụy Điển, Đan Mạch | 2–4 ngày |
| Na Uy (ngoài EU: cần làm thủ tục hải quan trên đường vận chuyển) | 3–5 ngày |
| Các nước EU còn lại | 3–6 ngày |
Kết nối với cửa hàng
Cấu hình thông thường, được từng kho đối tác xác nhận trước khi Quý doanh nghiệp ký hợp đồng.
Giờ chốt đơn
Đơn hàng được xác nhận trước hoặc lúc 14:00 được xuất trong cùng ngày làm việc.
Đơn vị vận chuyển
Theo hợp đồng vận chuyển của kho đối tác: Omniva, DPD, DHL, DB Schenker và các đơn vị vận chuyển địa phương khác.
Cổng theo dõi tồn kho
Quý doanh nghiệp theo dõi tồn kho, đơn hàng và hàng trả lại theo thời gian thực trong hệ thống của kho đối tác.
Các kho đối tác mà chúng tôi hợp tác
Chọn kho phù hợp với hàng hóa, không buộc hàng hóa theo kho có sẵn.
Hợp tác với các đơn vị trong khu vực
Chúng tôi duy trì liên hệ với chủ sở hữu kho và đơn vị phát triển bất động sản thương mại tại ba nước Baltic, Bắc Âu và EU. Chúng tôi cũng thuê và sở hữu một số bất động sản thương mại tại Estonia và ba nước Baltic; việc lưu kho và xuất hàng do kho đối tác thực hiện.
Điều kiện có lợi theo mặt bằng thị trường
Chúng tôi đàm phán điều kiện với kho đối tác. Quý doanh nghiệp xem giá của kho trước khi ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho kho.
Lựa chọn theo đặc điểm hàng hóa
Dựa trên kinh nghiệm địa phương, chúng tôi đánh giá điều kiện lưu kho, quy định vận hành của kho đối tác và phương án logistics. Lưu hàng gần khách hàng giúp giảm chi phí giao hàng và quãng đường vận chuyển.
Cách lựa chọn kho đối tác cùng Quý doanh nghiệp: Cách làm việc →
Quy trình thực hiện
-
1
Cho chúng tôi biết nhu cầu
Sản phẩm, số đơn hàng mỗi tháng và quốc gia của khách hàng.
-
2
Đề xuất dịch vụ
Mức phí của Noda cho nhập khẩu và VAT, cùng báo giá của kho đối tác.
-
3 · 2–3 tuần
Triển khai ban đầu
Mã số EORI, đăng ký VAT và hợp đồng với kho đối tác do Quý doanh nghiệp ký.
-
4
Lô hàng đầu tiên
Chúng tôi khai báo hàng hóa. Kho đối tác tiếp nhận hàng và kiểm đếm số lượng.
-
Hằng tháng
Hằng tháng
Đơn hàng được xuất mỗi ngày làm việc. Tờ khai VAT và báo cáo được lập hằng tháng.
Vì sao chọn Estonia
- ≈2–2,75 giờ
- Từ Tallinn đến Helsinki bằng phà chở hàng: 2 giờ với Tallink Cargo, 2 giờ 15 phút–2 giờ 45 phút với Eckerö Line. Nhiều chuyến khởi hành mỗi ngày.
- Lịch vận chuyển Tallink Cargo năm 2026 (tiếng Anh) ↗ Vận chuyển hàng hóa Eckerö Line ↗
- Khu tự do hải quan
- Muuga, cảng hàng hóa chính thuộc Cảng Tallinn, có khu tự do theo pháp luật hải quan EU.
- Cảng Tallinn, cảng Muuga ↗ Cơ quan Thuế và Hải quan Estonia, khu tự do hải quan ↗
- €18,1 / giờ
- Chi phí lao động ngành vận tải và kho bãi. Phần Lan: €37,0. Thụy Điển: €38,3.
- Eurostat, mức chi phí lao động (lc_lci_lev), ngành vận tải và kho bãi, năm 2025 ↗
Latvia và Litva có chi phí thấp hơn. Nếu hai nước này phù hợp hơn với khách hàng của Quý doanh nghiệp, chúng tôi sẽ nói rõ.
Chi phí
Hai phần chi phí, đều được ghi bằng văn bản trước khi Quý doanh nghiệp quyết định. Không có thời hạn hợp đồng tối thiểu: có thể chấm dứt bằng thông báo trước 30 ngày.
Kho đối tác
Lưu kho, lấy hàng, đóng gói và xuất hàng theo giá riêng của kho đối tác. Giá phụ thuộc vào khối lượng hàng và đơn hàng, kích thước sản phẩm và các nước giao hàng. Quý doanh nghiệp xem giá trước khi ký và thanh toán trực tiếp cho kho đối tác.
Công việc của Noda
Nhập khẩu: phí khởi tạo từ €200 và từ €50/lô nhập khẩu. Đại diện thuế VAT: từ €99/tháng. Mức phí cụ thể được ghi trong đề xuất dịch vụ. Bảo hiểm hàng lưu kho và hàng đang vận chuyển qua đối tác bảo hiểm, theo yêu cầu.
Khi phương án có lợi về chi phí
Từ hàng trăm đơn hàng mỗi tháng, hoặc khi €3 + €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo cao hơn chi phí vận chuyển một lô hàng. Xem ví dụ →
Công việc chúng tôi không thực hiện
- Chúng tôi không đứng tên sở hữu hàng của Quý doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp ký hợp đồng với kho đối tác và vẫn giữ quyền sở hữu hàng lưu kho.
- Chúng tôi không thu xếp lưu kho sản phẩm tiêu dùng chưa có người chịu trách nhiệm tại EU. Nếu Quý doanh nghiệp chưa có, Noda có thể đảm nhận vai trò này.
- Chúng tôi không cam kết thời gian giao hàng mà đơn vị vận chuyển chưa xác nhận.
- Chúng tôi không thu xếp lưu kho hàng có điểm đến là Nga hoặc Belarus. Chính sách trừng phạt
Câu hỏi thường gặp
Lưu hàng tại Estonia có cần mã số VAT tại Estonia không?
Có. Lưu hàng tại Estonia cần mã số VAT tại Estonia. Doanh nghiệp ngoài EU đăng ký qua đại diện thuế VAT; Noda đảm nhận vai trò này.
Giao từ hàng lưu kho tại EU có chịu thuế €3 và phí €2 cho mỗi nhóm hàng khai báo không?
Không, nếu hàng được nhập khẩu theo lô rồi mới bán cho người tiêu dùng sau khi nhập khẩu. Hàng đã bán trước khi nhập khẩu vẫn được tính là bưu kiện. Xem Quy định về bưu kiện EU năm 2026.
Giao hàng đến Phần Lan, Thụy Điển và Na Uy mất bao lâu?
Xem bảng thời gian giao hàng ở trên: tính theo ngày làm việc kể từ khi xuất hàng, qua các đơn vị vận chuyển của kho đối tác.
Có thể lưu hàng tại Phần Lan hoặc Na Uy thay vì Estonia không?
Có, nhưng lưu hàng tại kho ở nước nào thì cần đăng ký VAT tại nước đó. Na Uy nằm ngoài EU và có thủ tục hải quan riêng. Xem Bắc Âu và ba nước Baltic.
Ai vận hành kho hàng tại Estonia?
Kho đối tác tại Estonia được lựa chọn cùng Quý doanh nghiệp. Tên kho và điều kiện được ghi trong đề xuất dịch vụ. Quý doanh nghiệp ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho kho đối tác. Chúng tôi tiếp tục là một đầu mối liên hệ.
Hàng trả lại được xử lý thế nào?
Hàng được trả về chính kho đối tác đó để kiểm tra, sau đó nhập lại kho, đóng gói lại hoặc xử lý thải bỏ. Xem Xử lý hàng trả lại tại EU.
Nguồn tham khảo: Bộ luật Hải quan EU, Quy định (EU) 952/2013, Điều 77 và Điều 170; Quy định (EU) 2019/1020, Điều 4; Chỉ thị của Hội đồng EU 2006/112/EC (VAT, OSS); Eurostat, mức chi phí lao động, năm 2025; lịch vận chuyển Tallink Cargo và Eckerö Line, năm 2026. Rà soát lần cuối: tháng 10 năm 2026.
Nội dung liên quan: Nhà nhập khẩu (IOR) · Xử lý hàng trả lại tại EU · Bắc Âu và ba nước Baltic
Thông tin cần để bắt đầu
- Danh sách SKU kèm kích thước và trọng lượng
- Số đơn hàng mỗi tháng, hiện tại và dự kiến
- Quốc gia của khách hàng
- Nền tảng cửa hàng trực tuyến và các sàn thương mại điện tử của Quý doanh nghiệp
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói cho lô hàng đầu tiên
Yêu cầu báo giá
Vui lòng cho chúng tôi biết sản phẩm, số đơn hàng hằng tháng và quốc gia của khách hàng. Quý doanh nghiệp sẽ nhận được giá của kho đối tác trước khi ký hợp đồng.
Chúng tôi trả lời trong 1 ngày làm việc, theo giờ Tallinn.
Đã gửi
Cảm ơn Quý doanh nghiệp. Chúng tôi trả lời trong 1 ngày làm việc, theo giờ Tallinn.
Email xác nhận đang được gửi đến hộp thư của Quý doanh nghiệp. Để nhận báo giá nhanh và chính xác hơn, vui lòng trả lời thêm vài câu hỏi. Tất cả đều không bắt buộc.
Hoàn tất
Cảm ơn Quý doanh nghiệp. Chúng tôi đã nhận đủ thông tin để lập đề xuất dịch vụ ban đầu.
Người phụ trách sẽ gửi email cho Quý doanh nghiệp trong 1 ngày làm việc, theo giờ Tallinn.